Tường trình buổi họp GĐKHCN ngày 16-11-2019

Tường trình buổi họp GĐKHCN ngày 16-11-2019

Đúng 12g ngồi xung quanh bàn có AC Dương Xuyến; AC Thái Thanh Hương; AC Quang Huy Thái Văn; AC Khắc Dũng Vi Trâm; C Kim Oanh; C Giác; C Mai Thu và Ánh Tuyết.

Trên bàn có chả giò, gỏi bắp cải gà, cháo hải sản (của khổ chủ Thanh Hương); xôi chà bông lạp xưởng (Thái Văn chế biến); xôi lá dứa (Vi Trâm rất khéo, làm rất đẹp mắt ); rươu nho hảo hạng Margaux  (anh Dương khổ công tìm kiếm); trái cây, chocolat ( Kim Oanh, C Giác và C Xuyến mang đến) rồi trà & café. Một bữa ăn trưa "đơn sơ" (lời C Hương) đầy tiếng cười nói ồn ào thật ấm lòng mặc dù ngoài trời đang mưa và lạnh.

14g Chị Thanh Hương bắt đầu buổi họp bằng lời đúc kết ngắn gọn việc tìm được salle ở Cachan với giá 705 euros cho ngày 19/4/20. Chị nhắc lại ý kiến của những hội viên đã đóng góp qua e-mail và cũng cho biết thêm là có vài người rất quan ngại trong việc tổ chức Tết vào thời điểm tháng tư đen nầy. Sau cùng chị nhường lời cho chị Vi Trâm giới thiệu cho mọi người rõ hơn về vấn đề mượn salle của nhà thờ St Eloi ở Paris 12ème.

Chị Vi Trâm cho biết là đã liên lạc được với người phụ trách cho mượn salle của nhà thờ St Eloi. Tiền mượn phòng là 400 euros, có thể lấy được phòng ngày thứ bảy (đến 18g) hoặc ngày chủ nhật (đến 19g), có bếp lò vi sóng để hâm thức ăn, bàn và ghế đủ dùng cho khoảng 100 người nhưng vấn đề là phòng không có sẵn sân khấu. Sau một hồi bàn bạc, kết quả là tất cả mọi người đều đồng ý mượn salle nầy vào ngày 22/03/2020.

Sau khi giải quyết xong vấn đề chọn ngày và salle để làm văn nghệ Xuân 2020 thì các anh chị đã tự tình nguyện phụ trách những công việc sau đây :

-  Chị Thanh Hương sẽ gọi phone tới Eglise St Eloi để giữ chỗ salle de forum và lấy hẹn ngày đi xem phòng để đo kích thước bàn ghế cũng như diện tích của phòng để tiện việc sắp xếp bàn ghế về sau.

-  Quang Huy, Khắc Dũng, Mai Thu cùng với sự giúp đỡ của một số anh chị khác (sẽ kêu gọi thêm) phụ trách việc tạo dựng lắp ráp sân khấu cùng sắp xếp sẵn bàn ghế và trang hoàng phòng vào ngày 21/03/2020.

Được biết sân khấu có chiều dài 6m, chiều ngang 2m , chân cao 25cm từ chân sân khấu đến plafond khoảng 3m.

-  Quang Huy sẽ mua vải để làm tấm che chân sân khấu, còn màn sân khấu ???

-  Anh Tăng phụ trách phần décoration sân khấu.

-  Chị Kim Oanh sẽ hỏi chị Long xem chị có thể giúp chúng ta một tay được không về phần ẩm thực, ngoài chị Long còn có thêm các tình nguyện viên như anh Quyện, chị Kim Oanh chị Giác và chị Mai Thu, hy vọng sẽ còn các chị khác tình nguyện góp tay vào.  Tất cả đều đồng ý mỗi người tham dự sẽ có một plateau gồm khai vị, món chánh, tráng miệng, một chai nước suối nhỏ và một ly rượu đỏ, với giá 15 euros cho mỗi người.

-  Chị Giác sẽ mang đến một bình đựng nước nóng 5 litres , sẽ tìm thêm 2 bouilloirs và 2 dây điện kéo dài (rallonges).

-  Ánh Tuyết sẽ mua trà, café, đường, gobelets, touillettes, khăn trải bàn, khăn giấy, khay đựng thức ăn.

-  Quang Huy mua nước suối chai nhỏ, rượu đỏ, coca.

-  Tiếp tân: Mai Thu phụ trách việc trang hoàng bàn ghế, phòng, hy vọng sẽ có một số người tiếp tay cùng chị ngày 21/3/20.

-  Anh Thái sẽ liên lạc với anh Phát để mời anh tham gia phần đánh đàn cho ngày trình diễn và cùng tập dợt với ban hợp ca ít nhất là hai lần.

-  Anh Thái lo phần in thiệp mời.

-  Anh Quyện viết sớ táo quân.

-   Chị Xuyến phụ trách một màn kịch vui, Chị cũng sẽ cung cấp phụ tùng cho màn Sớ Táo quân.

-  Trong phần văn nghệ sẽ có 2 bài hợp ca.

-  MC gồm có Quang Huy, Vi Trâm, Ánh Tuyết và Thái Văn.

-  Sẽ có mục xổ số lô tô (dự trù khoảng 3 lô) nhưng không bán vé mà chỉ phát số cho người tham dự khi vào cửa.

Buổi họp kết thúc lúc 17g trong tinh thần đoàn kết vui vẻ của tất cả mọi người .

Ánh Tuyết